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自2011年起，科技部各司的科技項目評審采用視頻評審方式進行，科技部要求各地方科技廳（局）迅速建設好視頻答辯系統(tǒng)并于6月起開始投入正式使用。省科技廳高度重視該項工作，并委派信息所承擔視網絡頻答辯會議系統(tǒng)的建設任務。
接受省科技廳的工作委派后，信息所技術人員在時間緊、設備技術資料缺乏的情況下，抓緊時間，勤力工作，在較短時間內完成了系統(tǒng)建設規(guī)劃、系統(tǒng)選型、應急備機方案制定等工作，建設方案于6月22日經廳長辦公會議審議通過。
根據省科技廳相關規(guī)定要求，信息所于6月24日和9月1日分兩次完成了兩套設備的采購，并及時完成部署調試任務。10月中旬，信息所技術人員配合中標單位完成了10樓答辯會議室的設備安裝調試工作，并請廳計劃處、廳獎勵辦等業(yè)務處室進行測試。至此，省科技廳網絡視頻答辯會議系統(tǒng)建設任務圓滿完成。
2011年7月至11月中旬，信息所技術人員利用建成的視頻答辯系統(tǒng)為科技部高新領域視頻答辯、科技部社發(fā)、科研條件領域科研項目視頻答辯、國家科技重大專項監(jiān)督評估答辯、863計劃部分領域主題專家組成員遴選答辯評審等60多場視頻答辯會議提供技術服務，所有場次均效果良好，無故障順利完成，得到了省科技廳相關處室和參會專家的肯定。
省科技信息所供稿
2011年11月24日
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